Bảo mật email luôn nằm trong danh sách các biện pháp quan trọng nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của hệ thống doanh nghiệp và thông tin quý báu. Mặc dù chúng ta thường hiểu về những nguyên tắc này, tuy nhiên, việc áp dụng chúng một cách nghiêm túc vẫn còn gặp nhiều thách thức. Bất kỳ sơ suất nào cũng có thể trở thành cơ hội cho các hành vi tội phạm mạng tiềm ẩn.
Email đã và luôn là một kênh truyền thông quan trọng, chứa đựng những thông tin nhạy cảm và quan trọng. Thậm chí cả quá trình đăng ký tài khoản trực tuyến đều cần tới địa chỉ email. Điều này dẫn đến tình trạng email trở nên dễ bị tấn công và có khả năng bị lây nhiễm phần mềm độc hại cao. Một cuộc tấn công mục tiêu vào hộp thư email không chỉ dẫn đến việc mất mát dữ liệu, mà còn để lại cơ hội cho tin tặc để phát tán phần mềm độc hại, thực hiện tống tiền và thậm chí thực hiện các hoạt động phạm tội khác.
Không lâu trước đây, Hãng bảo mật CyRadar đã ghi nhận một số lượng đáng kể email chứa phần mềm độc hại được phân phối dưới hình thức thông qua các thư giả mạo từ các dịch vụ chuyển phát tại Việt Nam. Trong những email độc hại này, tin tặc thường yêu cầu người dùng nhấp vào liên kết để xác nhận địa chỉ giao hàng. Tuy nhiên, ngay khi liên kết được kích hoạt, phần mềm độc hại sẽ được tải xuống và lây nhiễm vào máy tính của nạn nhân.
Cách đây không lâu, Hãng bảo mật CyRadar đã ghi nhận một số lượng đáng kể email chứa phần mềm độc hại được phân phối dưới hình thức thông qua các thư giả mạo từ các dịch vụ chuyển phát tại Việt Nam. Trong những email độc hại này, tin tặc thường yêu cầu người dùng nhấp vào liên kết để xác nhận địa chỉ giao hàng. Tuy nhiên, ngay khi liên kết được kích hoạt, phần mềm độc hại sẽ được tải xuống và lây nhiễm vào máy tính của nạn nhân.
1. Kiểm Tra Liên Kết Cẩn Thận:
Tránh bấm vào các liên kết trong email một cách thiếu cẩn thận. Hãy luôn kiểm tra xem URL có phải là hợp pháp hay không, và cẩn thận với các liên kết không rõ nguồn gốc. Một cú nhấp chuột nhỏ có thể dẫn đến việc truy cập vào trang web độc hại. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào, hãy tránh click vào liên kết đó.
2. Hạn Chế Mở Tệp Đính Kèm:
Không nên mở tệp đính kèm trong email nếu không cần thiết. Trong quá khứ, nhiều loại virus đã ẩn trong các tệp PDF, âm thanh hoặc thậm chí các tệp .exe giả mạo khéo léo. Việc mở các tệp đính kèm là cách phổ biến mà tin tặc tấn công. Trước khi mở tệp, hãy kiểm tra nguồn gốc và tính xác thực của người gửi.
3. Cảnh Giác Với Email Mạo Danh:
Hacker ngày nay thường sử dụng email giả mạo từ các tổ chức danh tiếng để lừa dối người nhận. Điều này có thể đến từ ngân hàng hoặc cơ quan chính phủ. Họ thường yêu cầu người dùng cung cấp thông tin nhạy cảm hoặc thực hiện hành động gì đó. Luôn kiểm tra kỹ địa chỉ email và xem xét kỹ trước khi tiến hành bất kỳ hành động nào được yêu cầu.
4. Sử Dụng Giải Pháp Quét Virus và Malware:
Để đảm bảo tương lai, cả người dùng và doanh nghiệp cần sử dụng các giải pháp bảo mật hiệu quả cho hệ thống email. Điều quan trọng là giải pháp này cần có khả năng phát hiện và ngăn chặn spam và virus, bao gồm cả những loại virus mới chưa từng xuất hiện trước đó. Hệ thống cần được cập nhật đều đặn, và nếu có khả năng tự động cập nhật, thì càng tốt.
5. Sử Dụng Mật Khẩu Mạnh:
Khi có nhiều tài khoản, luôn sử dụng mật khẩu khác nhau cho từng tài khoản, tránh sử dụng mật khẩu chung cho nhiều dịch vụ khác nhau. Mật khẩu phải được thiết lập mạnh mẽ, tránh sử dụng mật khẩu dễ đoán hoặc thông tin cá nhân dễ thu thập. Việc này sẽ giúp tránh việc tin tặc dò tìm và bẻ khóa mật khẩu của bạn.
Những nguyên tắc cơ bản này không thể bỏ qua đối với bất kỳ người dùng thư điện tử nào. Chúng có thể giúp bạn tránh được các nguy hại không đáng có và bảo vệ thông tin quan trọng. Hãy áp dụng chúng một cách nghiêm túc và thường xuyên để đảm bảo an toàn cho hộp thư điện tử của bạn.